Privacy Policy個人情報の取扱いについて
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個人情報保護方針
合同会社エコシステム科学研究所（以下「当研究所」といいます。）は、当研究所のウェブサイトをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に保護し、適正に取り扱うことが社会的責務であると考えています。
当研究所は、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理するとともに、その保護に努めます。
1．個人情報の取得について
当研究所は、お問い合わせフォーム等を通じて、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得することがある情報は以下のとおりです。
- 氏名
- メールアドレス
- 所属・会社名
- お問い合わせ内容
- その他、お問い合わせに関連して利用者が任意に提供する情報
なお、IPアドレス、Cookie情報、閲覧履歴その他のウェブサイト利用に関する情報を取得する場合があります。
2．個人情報の利用目的について
当研究所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への対応のため
- 必要に応じて利用者へ連絡を行うため
- お問い合わせ内容の確認、記録および管理のため
- ウェブサイトの運営、改善および品質向上のため
- 不正アクセス、迷惑行為その他の不正利用の防止および対応のため
- 法令等に基づく義務の履行のため
当研究所は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく、上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
3．個人情報の提供の任意性について
利用者による個人情報の提供は任意です。ただし、お問い合わせ対応に必要な情報をご提供いただけない場合には、適切な回答やご連絡ができないことがあります。
4．個人情報の管理について
当研究所は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う者に対し、適切な管理および監督を行います。
5．委託について
当研究所は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
6．第三者提供について
当研究所は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7．Cookie等の利用について
当研究所のウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。利用者はブラウザの設定によりCookieを拒否・削除できますが、その場合一部機能が正常に利用できないことがあります。
8．アクセス解析ツールおよび外部サービスについて
当研究所のウェブサイトでは、改善や利用状況の把握等のため、アクセス解析ツールその他の外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスにより利用者情報が各提供事業者に送信される場合があり、その取扱いは各事業者のプライバシーポリシーによります。
9．保存期間について
当研究所は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間保管し、その後は法令等に従い適切な方法により削除または廃棄します。
10．開示・訂正・削除・利用停止等について
当研究所は、本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行った上で法令に従い適切に対応します。
11．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当研究所ウェブサイトのContactページよりご連絡ください。
12．本ポリシーの見直しについて
当研究所は、法令等の改正、運用方法の変更その他必要に応じて本ポリシーを見直し、改定することがあります。改定後のポリシーは、ウェブサイトへの掲載時点から効力を生じるものとします。
以上
English
Privacy Policy
Ecosystem Science Research Institute G.K. (hereinafter referred to as the "Institute") considers it its social responsibility to appropriately protect and properly handle the personal information of all persons who use the Institute's website.
The Institute complies with applicable laws, regulations, and guidelines relating to the protection of personal information, appropriately and securely manages the personal information it acquires, and endeavors to protect such information.
1. Acquisition of Personal Information
The Institute acquires personal information by lawful and fair means through inquiry forms and similar methods. The information that may be acquired includes the following:
- Name
- Email address
- Affiliation or company name
- Details of the inquiry
- Any other information voluntarily provided by the user in connection with the inquiry
In addition, the Institute may acquire IP addresses, Cookie information, browsing history, and other information relating to the use of the website.
2. Purposes of Use of Personal Information
The Institute uses the personal information it acquires only within the scope of the following purposes:
- To respond to inquiries, consultations, requests, and similar communications
- To contact users when necessary
- To confirm, record, and manage the details of inquiries
- To operate, improve, and enhance the quality of the website
- To prevent and respond to unauthorized access, improper activities, and other unauthorized use
- To fulfill obligations under applicable laws and regulations
Except where permitted by laws and regulations, the Institute will not use personal information beyond the scope of the above purposes of use without the consent of the individual concerned.
3. Voluntary Provision of Personal Information
The provision of personal information by users is voluntary. However, if information necessary for responding to an inquiry is not provided, the Institute may be unable to provide an appropriate response or make contact.
4. Management of Personal Information
The Institute will take necessary and appropriate security control measures to prevent leakage, loss, damage, unauthorized access, and similar incidents with respect to the personal information it acquires. In addition, the Institute will provide appropriate management and supervision to persons who handle personal information.
5. Outsourcing
The Institute may entrust all or part of the handling of personal information to external service providers to the extent necessary to achieve the purposes of use. In such case, the Institute will appropriately select such contractors and exercise necessary and appropriate supervision to ensure that security control measures are properly implemented.
6. Provision to Third Parties
The Institute will not provide personal information to any third party without obtaining the consent of the individual concerned, except in the following cases:
- Where required by laws and regulations
- Where it is necessary for the protection of a person's life, body, or property, and it is difficult to obtain the consent of the individual concerned
- Where it is especially necessary for the improvement of public health or the promotion of the sound growth of children, and it is difficult to obtain the consent of the individual concerned
- Where it is necessary to cooperate with a national government agency, a local public entity, or a person entrusted by either of the foregoing in the performance of duties prescribed by laws and regulations, and obtaining the consent of the individual concerned is likely to impede the performance of such duties
7. Use of Cookies and Similar Technologies
The Institute's website may use Cookies and other similar technologies for purposes such as improving convenience and understanding usage conditions. Users may refuse or delete Cookies through their browser settings; however, if they do so, some functions may not operate properly.
8. Access Analytics Tools and External Services
The Institute's website may use access analytics tools and other external services for purposes such as improving the website and understanding usage conditions. User information may be transmitted to the providers of such services, and such information will be handled in accordance with the privacy policies of the respective providers.
9. Retention Period
The Institute will retain acquired personal information for the period necessary to achieve the purposes of use, and thereafter will delete or dispose of such information by appropriate means in accordance with applicable laws and regulations.
10. Disclosure, Correction, Addition, Deletion, Suspension of Use, etc.
Where the individual concerned requests disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, or any similar measure with respect to his or her own personal information, the Institute will verify the identity of the requester and respond appropriately in accordance with applicable laws and regulations.
11. Contact Information
For inquiries regarding the handling of personal information, please contact the Institute through the Contact page on the Institute's website.
12. Review of This Policy
The Institute may review and revise this Policy as necessary due to amendments to laws and regulations, changes in operational methods, or other reasons. Any revised Policy shall become effective when posted on the website.
End
個人情報保護方針
合同会社エコシステム科学研究所（以下「当研究所」といいます。）は、当研究所のウェブサイトをご利用いただく皆さまの個人情報を適切に保護し、適正に取り扱うことが社会的責務であると考えています。
当研究所は、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理するとともに、その保護に努めます。
1．個人情報の取得について
当研究所は、お問い合わせフォーム等を通じて、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得することがある情報は以下のとおりです。
- 氏名
- メールアドレス
- 所属・会社名
- お問い合わせ内容
- その他、お問い合わせに関連して利用者が任意に提供する情報
なお、IPアドレス、Cookie情報、閲覧履歴その他のウェブサイト利用に関する情報を取得する場合があります。
2．個人情報の利用目的について
当研究所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への対応のため
- 必要に応じて利用者へ連絡を行うため
- お問い合わせ内容の確認、記録および管理のため
- ウェブサイトの運営、改善および品質向上のため
- 不正アクセス、迷惑行為その他の不正利用の防止および対応のため
- 法令等に基づく義務の履行のため
当研究所は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく、上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
3．個人情報の提供の任意性について
利用者による個人情報の提供は任意です。ただし、お問い合わせ対応に必要な情報をご提供いただけない場合には、適切な回答やご連絡ができないことがあります。
4．個人情報の管理について
当研究所は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う者に対し、適切な管理および監督を行います。
5．委託について
当研究所は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
6．第三者提供について
当研究所は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7．Cookie等の利用について
当研究所のウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。利用者はブラウザの設定によりCookieを拒否・削除できますが、その場合一部機能が正常に利用できないことがあります。
8．アクセス解析ツールおよび外部サービスについて
当研究所のウェブサイトでは、改善や利用状況の把握等のため、アクセス解析ツールその他の外部サービスを利用する場合があります。これらのサービスにより利用者情報が各提供事業者に送信される場合があり、その取扱いは各事業者のプライバシーポリシーによります。
9．保存期間について
当研究所は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間保管し、その後は法令等に従い適切な方法により削除または廃棄します。
10．開示・訂正・削除・利用停止等について
当研究所は、本人から自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行った上で法令に従い適切に対応します。
11．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当研究所ウェブサイトのContactページよりご連絡ください。
12．本ポリシーの見直しについて
当研究所は、法令等の改正、運用方法の変更その他必要に応じて本ポリシーを見直し、改定することがあります。改定後のポリシーは、ウェブサイトへの掲載時点から効力を生じるものとします。
以上
Privacy Policy
Ecosystem Science Research Institute G.K. (hereinafter referred to as the "Institute") considers it its social responsibility to appropriately protect and properly handle the personal information of all persons who use the Institute's website.
The Institute complies with applicable laws, regulations, and guidelines relating to the protection of personal information, appropriately and securely manages the personal information it acquires, and endeavors to protect such information.
1. Acquisition of Personal Information
The Institute acquires personal information by lawful and fair means through inquiry forms and similar methods. The information that may be acquired includes the following:
- Name
- Email address
- Affiliation or company name
- Details of the inquiry
- Any other information voluntarily provided by the user in connection with the inquiry
In addition, the Institute may acquire IP addresses, Cookie information, browsing history, and other information relating to the use of the website.
2. Purposes of Use of Personal Information
The Institute uses the personal information it acquires only within the scope of the following purposes:
- To respond to inquiries, consultations, requests, and similar communications
- To contact users when necessary
- To confirm, record, and manage the details of inquiries
- To operate, improve, and enhance the quality of the website
- To prevent and respond to unauthorized access, improper activities, and other unauthorized use
- To fulfill obligations under applicable laws and regulations
Except where permitted by laws and regulations, the Institute will not use personal information beyond the scope of the above purposes of use without the consent of the individual concerned.
3. Voluntary Provision of Personal Information
The provision of personal information by users is voluntary. However, if information necessary for responding to an inquiry is not provided, the Institute may be unable to provide an appropriate response or make contact.
4. Management of Personal Information
The Institute will take necessary and appropriate security control measures to prevent leakage, loss, damage, unauthorized access, and similar incidents with respect to the personal information it acquires. In addition, the Institute will provide appropriate management and supervision to persons who handle personal information.
5. Outsourcing
The Institute may entrust all or part of the handling of personal information to external service providers to the extent necessary to achieve the purposes of use. In such case, the Institute will appropriately select such contractors and exercise necessary and appropriate supervision to ensure that security control measures are properly implemented.
6. Provision to Third Parties
The Institute will not provide personal information to any third party without obtaining the consent of the individual concerned, except in the following cases:
- Where required by laws and regulations
- Where it is necessary for the protection of a person's life, body, or property, and it is difficult to obtain the consent of the individual concerned
- Where it is especially necessary for the improvement of public health or the promotion of the sound growth of children, and it is difficult to obtain the consent of the individual concerned
- Where it is necessary to cooperate with a national government agency, a local public entity, or a person entrusted by either of the foregoing in the performance of duties prescribed by laws and regulations, and obtaining the consent of the individual concerned is likely to impede the performance of such duties
7. Use of Cookies and Similar Technologies
The Institute's website may use Cookies and other similar technologies for purposes such as improving convenience and understanding usage conditions. Users may refuse or delete Cookies through their browser settings; however, if they do so, some functions may not operate properly.
8. Access Analytics Tools and External Services
The Institute's website may use access analytics tools and other external services for purposes such as improving the website and understanding usage conditions. User information may be transmitted to the providers of such services, and such information will be handled in accordance with the privacy policies of the respective providers.
9. Retention Period
The Institute will retain acquired personal information for the period necessary to achieve the purposes of use, and thereafter will delete or dispose of such information by appropriate means in accordance with applicable laws and regulations.
10. Disclosure, Correction, Addition, Deletion, Suspension of Use, etc.
Where the individual concerned requests disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, or any similar measure with respect to his or her own personal information, the Institute will verify the identity of the requester and respond appropriately in accordance with applicable laws and regulations.
11. Contact Information
For inquiries regarding the handling of personal information, please contact the Institute through the Contact page on the Institute's website.
12. Review of This Policy
The Institute may review and revise this Policy as necessary due to amendments to laws and regulations, changes in operational methods, or other reasons. Any revised Policy shall become effective when posted on the website.
End